医学人文

【干货】写论文需注意的8个细节

作者:佚名 来源:医脉通 日期:2017-05-08
导读

         前段日子,一位美国友人向我吐槽他审阅的一篇论文:内容倒还有一定创新性,但论文写作的格式错误非常扎眼,完全像没有经过基本训练的新手。其实这样的场景,在论文审稿中并不鲜见。

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        前段日子,一位美国友人向我吐槽他审阅的一篇论文:内容倒还有一定创新性,但论文写作的格式错误非常扎眼,完全像没有经过基本训练的新手。其实这样的场景,在论文审稿中并不鲜见。

        一个熟练的审稿人,会在打开文章后用几分钟时间先通读一遍,对作者和文章有一个初步的判断。如果此时发现通篇都是细节上的小错误,即使内容再新颖,审稿人也会毫无负罪感地直接将其reject。

        当然,审稿人不会直接告诉你拒稿的原因是这些细节,他只会说“文章还欠缺一些创新性”,“研究缺乏意义、方法陈旧”。然而罪魁祸首,可能真的只是这些貌不惊人的小错误。

        为了给自己的文章增加机会,论文写作时势必要留心这些格式上的细节。以下列出写论文时最需留心的8处细节:

        1. 标题不要出现novel,new等字眼

        从逻辑上讲,医学论文的目的就是报告新成果、发表新观点,如果不是新的就没有发表的必要。新与旧,不是标题里的一个“new”说了算,审稿人不会因为你写了个new就觉得文章非常有新意。有时候还会适得其反,让审稿人觉得你在挑战他的智商,于是开始千方百计找你文章里不new的地方……

        2. 数字与符号,再规范也不为过

        数字与符号是论文中极易疏忽的地方:

        ①避免使用已废弃的计量单位,如:atm,cal,bar,ppm, mmH2O,请问这篇文章是从上世纪穿越而来的吗?当然业内约定俗成的除外。

        ②小数的整数部分或小数部分多于三位时,一律用半个阿拉伯数字符的空格分开,而不用“,”。比如,应写成29 381.764 135和0.392 157,而不应写成29,381.764,135和.392,157。

        ③中英文标点符号不可混用

        错误示例:...the methyltransferase complex,as well as of...

        现在开始大家来找茬:“,”和“,”、“:”和“:”,有分别吗?其实就是全角和半角的区别。但是犯这种错误的同学,难道你们在写论文时,输入法没有一直保持在英文状态?还是因为一边写论文一边聊微信,全/半角没切换过来?

        ④标点之后留空格

        错误示例:methyltransferase complex.We further ...

        英文标点符号之后应该空一格,以帮助辨识句子之完结。

        3.图表:标题、序号、清晰度,一个都不能少

        ①坐标数字的字体大小比正文小1-2号;不同的曲线,要用不同图例符号或不同线型区分,便于采用黑白打印的读者阅读。

        ②表格不使用斜线表格,而使用三线表:横向只用三条线,纵向不加边框,如下图。

        ③图表切忌模糊不清。审稿阶段,图表和正文一般是分开审阅的,图和表都是一页一个地看,图还会被放大到A4纸大小。这就要求图的分辨率一定要高,或者干脆用矢量图。

        4.摘要:小而美

        摘要中一般不要出现图表、公式,更不要充斥大量数字。你可能对这些数据结果非常得意,但它们在审稿人眼中,可能仅仅是一串毫无意义的阿拉伯数字。

        5.了解学术论文的写作常识

        医学论文写作也属于科技写作,科技写作有着自己的一套规则,不按规则出牌只能让审稿人觉得你是个杂牌军,拒起稿来几乎无心理负担。这些规则包括:名词缩写第一次出现时注明;阿拉伯数字1-12出现在文中时,用text;数字不能做为句子的开头,等等。

        6.切忌超长段落

        一般一个段落以3到5个句子为宜,千万不要追求一气呵成的感觉而堆在一起,动辄一页纸的大段落任谁看了都眼晕。如果表达的内容确实多,可以适当使用enumerate和itemize,让文章看起来更简洁清爽。

        7.文章格式的规范

        一般来讲通篇双倍行距,段落之间留出空行,正文跟参考文献字体要区分开。

        8.引用文献,处处是坑

        论文的文献引用,最好使用文献管理软件来编辑,不要盲目自信DIY,费力且不讨好。特别要强调以下几点:

        ①格式要统一,不要张冠李戴。用author-year格式就有author-year的样子,用数字格式就规规矩矩地标出1,2,3,4。

        ②人名拼写切忌出现错误,因为某篇文献的作者,可能就是你的审稿人。你都不怕错拼,人家还怕错拒不成。

        ③用et al.要慎重。有些作者图省事,所有文献仅列第一作者,其他一律et al.,殊不知审你文章的那位可能就在et al.中。引用文献作者有三人以上时,只需列出第一位作者姓名,之后用et al.。但如果作者只有两人,不要用et al.,要把他俩的名字都列上去,不然第二个作者会不高兴的。

        ④引用他人发表的工作时,不要一字不差地照搬,好歹把句子里面的单词乾坤大挪移一下。

        ⑤投稿前,一定要找到所投期刊的最新着录格式,一条条对照检查,保证格式无误。

        重视格式,让你的论文给人留下好的第一印象

        连格式都不认真,怎么能说明你做研究的时候也是严谨的呢?在创新性相当的前提下,写作态度是否认真,决定着审稿人和编辑的最终判断。

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